Anche quest’anno riproponiamo la possibilità per la gestione dei cedolini e la possibilità di consultarli e scaricarli sia dall’azienda che dai lavoratori.
In particolare ogni azienda ed ogni lavoratore, tramite accesso con password, avrà la possibilità di consultare per 12 mesi i documenti quali Paghe e Certificazioni Uniche e scaricarli a bisogno.
Quali sono i vantaggi per le aziende:
- Procedura garantita a norma di legge sulla privacy;
- L’azienda non dovrà più preoccuparsi di stampare e consegnare a mano copia cartacea di cedolini, Certificazioni uniche ed altra eventuale documentazione facendola firmare con necessità di conservazione per 5 anni;
- Possibilità anche per l’azienda di recuperare agevolmente documentazione.
Quali sono i vantaggi per i lavoratori:
- Possibilità di scaricare più volte e in qualsiasi momento la documentazione necessaria senza ogni volta doverla chiedere all’azienda;
- Non dover conservare la copia cartacea per gli usi necessari.
Non è obbligatorio dotarsi di tale sistema. In tal caso si ricorda che ogni azienda è tenuta a consegnare ogni mese il cedolino paga del Libro Unico del Lavoro al lavoratore facendosene firmare una copia per ricevuta sul lembo di sinistra nell’apposito spazio nonché ogni anno, consegnare la certificazione unica in due copie cartacee al lavoratore e farsi firmare copia per ricevuta conservandola.
Le utenze da attivare sono una per ogni codice fiscale di azienda e tante quante i lavoratori.
Facendo un esempio:
Un’azienda (utente con un codice fiscale) che ha due dipendenti (2 utenti con codice fiscale) che assume nell’anno un dipendente (altro utente con codice fiscale), utilizzerà nell’anno 4 UTENTI.
LISTINO PER ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO
Il servizio sarà fatturato a fine anno considerando tutti gli utenti attivati e addebitato secondo la seguente progressione:
NUMERO MASSIMO UTENTI GENERATI ALL’ANNO | EURO ALL’ANNO |
10 | 50 |
25 | 100 |
50 | 180 |
100 | 340 |
250 | 700 |